Dokumenthantering är ett aktivt stöd för organisationer som jobbar med behandling. Om man inte har ett formellt dokumenthanteringssystem så skapas ofta innehållet på ett okontrollerat och decentraliserat sätt, och i värsta fall på enskilda hårddiskar. Det gör det svårt för anställda att hitta och använda dokument som behövs för behandlingen. Det kan vara beslut, checklistor, ledningssystem, vårdplaner, behandlingsplaner osv. Med vårt dokumenthanteringssystem kan ni samla alla dokument och journaler, lättåtkomligt för rätt personer och skyddat från andra.
Skapa ett eget mappsystem
Ett smidigt mappsystem som användaren känner igen sig i är lätt att skapa i modulen.
Skapa egna mallar
Det är mycket smidigt att ha mallar med tex all kontaktinformation och rubriker som finns inlagda i mallen. Våra kunder använder det för t.e.x. BBIC, behandlingsplaner, matschema eller precis vad du vill.
Ladda upp filer och dokument
Det går enkelt att ladda upp dokument som du vill spara och ha tillgång till, t.ex. scanna in dina dokument.
Sökordsfunktion
Utöver mappstrukturen är dokumenten också sökbara för att underlätta ytterligare.
Versionshantering
Versionshanteringen låter dig spåra ändringar i dokumenten och gör det enkelt att uppdatera dokument. Detta underlättar verkligen när många olika personer ska jobba med ett dokument. Eller om informationen behöver uppdateras ofta, den senaste versionen finns alltid tillgänglig, och de tidigare med.
Behörighetsstyrt
Du kan snabbt och enkelt styra vilka mappar och dokument som varje anställd ska kunna läsa, ändra, eller skriva ut. Den som inte kan ändra i dokumentet kan inte heller kopiera texter eller spara dem på annat ställe.
Allt auto-sparas i realtid
Du slipper komma ihåg att spara, det sköts automatiskt och du slipper oroa dig för att ditt arbete ska försvinna.
Inget sparas på den egna datorn
Denna funktion ger hög säkerhet, det finns ingen risk att glömma dokument på hårddisk där obehöriga kan komma åt dem.
Om ni är intresserade av att veta mer kontakta oss.
Eller maila till: info@rattspar.se
